Statuts de l’« Association pour la Sauvegarde des Bois de Ballens et environs »
Constitution, dénomination
Art. 1
Sous le nom d’« Association pour la Sauvegarde des Bois de Ballens et environs » il est créé une Association à but non lucratif régie par les présents statuts et par les articles 60 et suivants du Code civil suisse.
Art. 2
L’Association a pour buts de :
- Promouvoir la défense des Bois de Ballens et environs, de leur écosystème et les espaces menacés de la région
- Soutenir les démarches démocratiques, consultatives et populaires concernant les forêts de Ballens et environs et les espaces menacés de la région
- Sensibiliser à l’impact des gravières sur l’environnement
- Promouvoir les alternatives écoresponsables au béton
- Sensibiliser à la convention d’Aarhus
Siège, durée
Art. 3
Le siège de l’Association est au domicile du Président (ou de la Présidente). Sa durée est illimitée.
Organisation
Art. 4
Les organes de l’Association sont :
- l’Assemblée générale,
- le Comité,
- l’Organe de contrôle des comptes.
Ressources
Art. 5
Les ressources de l’Association sont constituées par les cotisations ordinaires ou extraordinaires de ses membres, des dons, ou legs, par des produits des activités de l’Association et, le cas échéant, par des subventions des pouvoirs publics.
L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Ses engagements sont garantis par ses biens, à l’exclusion de toute responsabilité personnelle de ses membres.
Membres
Art. 6
Peuvent être membres toutes les personnes ou organismes intéressés à la réalisation des objectifs fixés par l’art. 2.
Dans la mesure de ses moyens, l’Association envisage la production d’un bulletin d’information à l’intention des membres et des personnes proches de l’Association.
Art. 7
L’Association est composée de :
- membres individuels,
- membres collectifs.
Art. 8
Les demandes d’admission sont adressées au Comité. Le Comité admet les nouveaux membres et en informe l’Assemblée générale.
Art. 9
La qualité de membre se perd :
- par la démission; dans tous les cas la cotisation de l’année reste due.
- par l’exclusion pour de « justes motifs ».
L’exclusion est du ressort du Comité. La personne concernée peut recourir contre cette décision devant l’Assemblée générale. Le non paiement répété des cotisations (deux ans) entraîne l’exclusion de l’Association.
Assemblée générale
Art. 10
L’Assemblée générale est le pouvoir suprême de l’Association. Elle comprend tous les membres de celle-ci.
Art. 11
Les compétences de l’Assemblée générale sont les suivantes. Elle :
- adopte et modifie les statuts,
- élit les membres du Comité et de l’Organe de contrôle des comptes,
- détermine les orientations de travail et dirige l’activité de l’Association,
- approuve les rapports, adopte les comptes et vote le budget,
- donne décharge de leur mandat au Comité et à l’Organe de contrôle des comptes,
- fixe la cotisation annuelle des membres individuels et des membres collectifs,
- prend position sur les autres projets portés à l’ordre du jour.
L’Assemblée générale peut saisir ou être saisie de tout objet qu’elle n’a pas confié à un autre organe.
Art. 12
Les Assemblées sont convoquées au moins 20 jours à l’avance par le Comité. Le Comité peut convoquer des Assemblées générales extraordinaires aussi souvent que le besoin s’en fait sentir. Les décisions prises lors des assemblées générales extraordinaires valent comme celles prises lors des assemblées générales ordinaires.
Art. 13
L’Assemblée est présidée par les deux co-présidents ou un autre membre du Comité.
Art. 14
Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas d’égalité des voix, celle du (de la) président(e) est prépondérante. En cas de co-présidence ce sont les voix des co-présidents et celle du (de la) secrétaires qui seront prépondérantes.
Art. 15
Les votations ont lieu à main levée. À la demande de 5 membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret. Il n’y a pas de vote par procuration.
Art. 16
L’Assemblée se réunit au moins une fois par an sur convocation du Comité.
Art. 17
L’ordre du jour de cette Assemblée annuelle (dite ordinaire) comprend nécessairement :
- le rapport du Comité sur l’activité de l’Association pendant l’année écoulée,
- un échange de points de vue et de décisions concernant le développement de l’Association,
- les rapports de trésorerie et de l’Organe de contrôle des comptes,
- l’élection des membres du Comité et de l’Organe de contrôle des comptes,
- les propositions individuelles.
Art. 18
Le Comité est tenu de porter à l’ordre du jour de l’Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) toute proposition d’un membre présentée par écrit au moins 10 jours à l’avance.
Art. 19
L’Assemblée générale extraordinaire se réunit sur convocation du Comité ou à la demande d’un cinquième des membres de l’Association.
Comité
Art. 20
Le Comité exécute et applique les décisions de l’Assemblée générale. Il conduit l’Association et prend toutes les mesures utiles pour que le but fixé soit atteint. Le Comité statue sur tous les points qui ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée générale.
Art. 21
Le Comité se compose de 3 membres au moins, élus pour une période de 1 année et rééligibles. A l’exception du Président (ou de la Présidente) désigné par l’assemblée générale, le Comité se constitue lui-même en désignant en particulier son (sa) secrétaire et son trésorier (ou sa trésorière).
Le Comité se réunit sur convocation du Président (ou de la Présidente) aussi souvent que nécessaire. Il siège valablement si la majorité de ses membres sont présents.
Il prend ses décisions à la majorité simple des voix exprimées. En cas d’égalité, la voix du Président (ou de la Présidente) est prépondérante.
Art. 22
L’Association est valablement engagée par la signature collective de deux membres du Comité.
Art. 23
Le Comité est chargé :
- de prendre les mesures utiles pour atteindre les objectifs visés,
- de convoquer les Assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
- de prendre les décisions relatives à l’admission et à la démission des membres ainsi qu’à leur exclusion éventuelle,
- de veiller à l’application des statuts, de rédiger les règlements et d’administrer les biens de l’Association.
Art. 24
Le Comité est responsable de la tenue des comptes de l’Association.
Art. 25
Le Comité peut confier à toute personne de l’Association ou extérieure à celle-ci un mandat limité dans le temps.
Organe de contrôle
Art. 26
L’organe de contrôle des comptes vérifie la gestion financière de l’Association et présente un rapport à l’Assemblée générale. Il se compose de deux vérificateurs des comptes et d’un suppléant élus par l’Assemblée générale pour une période de 1 année et rééligibles.
Dissolution
Art. 27
La dissolution de l’Association est décidée par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers des membres présents. L’actif éventuel sera attribué à un organisme, dont le siège se trouve en Suisse, se proposant d’atteindre des buts analogues.
Les présents statuts ont été adoptés par l’Assemblée constitutive du 24 juin 2024 à Ballens.
Au nom de l’Association
Co-Présidence Le (la) secrétaire
Françoise Malherbe
Camille Haldemann
Cédric Gendre